Surat Rasmi Kerajaan ialah surat menyurat bertulis daripada agensi atau wakil kerajaan yang bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting kepada penerima. Surat ini boleh digunakan untuk memberikan kemas kini tentang program atau dasar kerajaan, menyampaikan keperluan undang-undang atau peraturan, atau meminta maklumat atau tindakan daripada penerima.
Contoh Surat Rasmi Kerajaan
Berikut adalah contoh surat rasmi kerajaan:
Jabatan Pendidikan
1234 Education Street
Washington, DC 20001
9 Mei 2023
John Smith
Pengarah Kemasukan
Universiti XYZ
5678 University Avenue
Anytown, Amerika Syarikat 12345
Encik Smith yang dihormati:
Saya menulis untuk meminta maklumat tentang proses kemasukan di Universiti XYZ. Secara khusus, saya berminat untuk mengetahui tentang keperluan permohonan dan tarikh akhir untuk tahun akademik yang akan datang.
Saya menghargai sebarang maklumat yang anda boleh berikan dan berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.
Yang ikhlas,
Jane Doe
Pengarah
Jabatan Pendidikan Hal Ehwal Pelajar
Anda mungkin suka: Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Sekolah | Surat Sokongan
Contoh Surat Rasmi Kerajaan:
Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi kerajaan:
1. Format Surat Rasmi Kerajaan
[Kepala Surat Agensi Kerajaan]
[Tarikh]
[Nama dan Alamat Penerima]
[Nama Penerima] yang dihormati,
Saya menulis bagi pihak [Nama Agensi Kerajaan] untuk memaklumkan anda tentang perubahan akan datang kepada keperluan program kami. Bermula pada [Tarikh], semua peserta program akan dikehendaki untuk [Keperluan Program Baharu]. Perubahan ini telah dibuat sebagai tindak balas kepada [Reason for Change].
Kami memahami bahawa perubahan ini mungkin memerlukan sedikit pelarasan di pihak anda, dan kami komited untuk memberikan anda sokongan dan sumber yang anda perlukan untuk berjaya memenuhi keperluan baharu ini. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami di [Maklumat Hubungan Agensi].
Terima kasih atas penyertaan anda yang berterusan dalam program kami.
Yang ikhlas,
[Nama Wakil Agensi Kerajaan]
[Gelaran Wakil Agensi Kerajaan]
2. Surat Pengesahan Majikan Kerajaan
Surat Pengesahan Majikan Kerajaan ialah dokumen yang mengesahkan status pekerjaan seseorang individu dengan agensi kerajaan. Surat jenis ini biasanya diminta oleh pekerja apabila mereka memohon pinjaman, gadai janji, atau visa, atau apabila mereka perlu memberikan bukti pekerjaan kepada organisasi lain.
Surat Pengesahan Majikan Kerajaan biasanya mengandungi nama pekerja, jawatan, gaji dan tarikh mula bekerja. Ia juga mungkin termasuk butiran lain, seperti waktu kerja pekerja, tempoh kontrak mereka, dan sebarang terma dan syarat pekerjaan yang berkaitan.
Contoh Surat Pengesahan Majikan Kerajaan:
[Kepala Surat Agensi Kerajaan]
[Tarikh]
[Nama dan Alamat Penerima]
[Nama Penerima] yang dihormati,
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] bekerja sebagai [Gelaran Pekerjaan] dengan [Nama Agensi Kerajaan], terletak di [Alamat], sejak [Tarikh Mula Pekerjaan]. [Nama Pekerja] bekerja [Sepenuh Masa/Sambilan] dan menerima gaji sebanyak [Jumlah Gaji] setiap [Jam/Minggu/Bulan/Tahun].
[Nama Pekerja] kini bekerja di bawah kontrak [Jenis Kontrak] yang tamat tempoh pada [Tarikh Tamat Kontrak], tertakluk kepada pembaharuan. Mereka bertanggungjawab untuk [Tanggungjawab Pekerjaan], dan waktu kerja mereka ialah [Waktu Kerja], dari [Masa Mula] hingga [Waktu Tamat], [Hari Dalam Minggu].
Sila hubungi kami jika anda memerlukan sebarang maklumat lanjut.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Gelaran Anda]
[Nama Agensi Kerajaan]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
[E-mel]
3. Surat Jaminan Kerajaan
Surat Jaminan Kerajaan, juga dikenali sebagai GGL, ialah dokumen yang dikeluarkan oleh entiti atau agensi kerajaan yang berjanji untuk menjamin kewajipan kewangan tertentu. Ini boleh termasuk pinjaman, kontrak dan bentuk hutang lain.
Surat Jaminan Kerajaan selalunya diperlukan oleh pemberi pinjaman atau pemiutang lain sebagai cara untuk mengurangkan risiko mereka apabila meminjamkan wang atau memberikan kredit kepada individu atau perniagaan. Sokongan kerajaan terhadap hutang itu memberikan satu tahap jaminan kepada pemiutang bahawa mereka akan dibayar balik walaupun peminjam mungkir.
[Kepala Surat Agensi Kerajaan]
[Tarikh]
[Nama dan Alamat Penerima]
[Nama Penerima] yang dihormati
Surat ini berfungsi untuk mengesahkan bahawa [Entiti/Agensi Kerajaan] menjamin [Jumlah Hutang] yang terhutang oleh [Nama Peminjam] kepada [Nama Pemiutang]. Jaminan ini disediakan sebagai cara untuk mengurangkan risiko kepada [Nama Pemiutang] dan memastikan hutang dibayar sepenuhnya.
Sekiranya [Nama Peminjam] ingkar terhadap kewajipan mereka untuk membayar balik hutang, [Entiti/Agensi Kerajaan] akan bertanggungjawab ke atas baki tertunggak, sehingga jumlah yang dijamin.
Jaminan ini sah sehingga [Tarikh Tamat], pada ketika itu ia akan tamat tempoh melainkan diperbaharui sebaliknya.
Yang ikhlas,
[Entiti/Agensi Kerajaan]
[Footer]
4. Surat Perletakan Jawatan Kerajaan
Surat perletakan jawatan ialah dokumen rasmi yang dikemukakan oleh pekerja kepada majikan mereka, memberitahu mereka bahawa mereka berhasrat untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Surat Perletakan Jawatan Kerajaan adalah perkara yang sama, kecuali ia diserahkan oleh pekerja agensi atau jabatan kerajaan.
Surat Perletakan Jawatan Kerajaan ialah dokumen rasmi yang diserahkan oleh pekerja agensi atau jabatan kerajaan kepada penyelia mereka, memaklumkan mereka akan meninggalkan pekerjaan mereka. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa proses perletakan jawatan kakitangan kerajaan mungkin berbeza sedikit daripada pekerja sektor swasta. Kakitangan kerajaan mungkin perlu mengikut protokol dan garis panduan tertentu, yang akan digariskan dalam kontrak pekerjaan atau buku panduan pekerja mereka.
Contoh Surat Letak Jawatan Kerajaan
Contoh Surat Perletakan Jawatan Kerajaan:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Bandar, Poskod Negeri]
[Alamat E-mel Anda]
[Tarikh]
[Nama Penyelia]
[Nama Jabatan]
[Agensi Kerajaan]
[Alamat]
[Bandar, Poskod Negeri]
[Nama Penyelia] yang dihormati,
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [Gelaran Jawatan] dengan [Nama Jabatan] di [Agensi Kerajaan]. Hari terakhir saya bekerja ialah [Tarikh], iaitu dua minggu dari tarikh surat ini.
Saya telah menikmati masa saya bekerja untuk [Nama Jabatan], dan saya menghargai peluang dan pengalaman yang saya perolehi sepanjang tempoh saya di sini. Walau bagaimanapun, saya telah memutuskan untuk mengejar peluang profesional lain yang sejajar dengan matlamat peribadi dan kerjaya saya.
Saya akan memastikan bahawa semua projek dan tanggungjawab semasa saya selesai dan diserahkan dengan sewajarnya kepada pengganti saya. Sila beritahu saya jika terdapat perkara lain yang boleh saya lakukan untuk memudahkan peralihan yang lancar pada masa ini.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda selama ini. Jika ada apa-apa lagi yang boleh saya lakukan untuk membantu peralihan, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi saya.
Yang ikhlas,
[Nama awak]
5. Surat Tawaran Kerja Kerajaan
Surat tawaran kerja kerajaan ialah surat rasmi yang dikeluarkan oleh agensi atau jabatan kerajaan kepada individu yang telah dipilih untuk sesuatu pekerjaan. Surat tersebut mengandungi butiran tentang jawatan kerja, seperti jawatan, gaji, tarikh mula dan maklumat penting lain yang berkaitan dengan pekerjaan. Ia merupakan dokumen penting yang menggariskan terma dan syarat kontrak pekerjaan antara agensi kerajaan dan pekerja.
Contoh surat tawaran kerja Kerajaan:
[Kepala Surat Agensi Kerajaan]
[Tarikh]
[Nama dan Alamat Penerima]
[Nama calon] yang dihormati,
Sukacita dimaklumkan bahawa anda telah dipilih untuk jawatan [Jawatan Kerja] di [Nama Jabatan/Agensi]. Kami kagum dengan kelayakan, pengalaman dan kemahiran anda yang anda tunjukkan semasa proses pemilihan.
Tarikh mula anda ialah [Tarikh Mula] dan anda akan melaporkan kepada [Nama dan Jawatan Penyelia]. Anda akan bekerja [Waktu Kerja] setiap minggu. Gaji anda ialah [Gaji] setahun. Pekerjaan anda tertakluk kepada penyiapan pemeriksaan latar belakang yang memuaskan.
Sebagai pekerja [Nama Jabatan/Agensi], anda akan layak mendapat faedah dan keistimewaan yang diberikan kepada semua kakitangan kerajaan, seperti insurans kesihatan, pelan persaraan dan cuti bergaji.
Untuk menerima tawaran kerja ini, sila tandatangani dan pulangkan salinan surat ini dalam [Tarikh Akhir untuk Penerimaan]. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan, sila hubungi kami.
Tahniah atas pemilihan anda dan kami berharap dapat menempatkan anda dalam pasukan kami.
Yang ikhlas,
[Nama dan Jawatan Penandatangan]
[Nama Jabatan/Agensi]
6. Surat MC Klinik Kerajaan
Surat MC Klinik Kerajaan ialah dokumen yang dikeluarkan oleh klinik milik kerajaan untuk mengesahkan bahawa pesakit tidak dapat hadir ke tempat kerja atau sekolah kerana masalah kesihatan. Surat ini adalah dokumen undang-undang penting yang boleh digunakan oleh pesakit untuk meminta cuti dari kerja atau meminta tidak hadir ke sekolah atas sebab perubatan. Surat itu juga digunakan oleh majikan atau sekolah pesakit sebagai bukti keadaan kesihatan pesakit.
Surat MC Klinik Kerajaan biasanya mengandungi maklumat berikut:
1. Tarikh surat dikeluarkan
2. Nama dan alamat klinik kerajaan yang mengeluarkan surat tersebut
3. Nama dan alamat pesakit
4. Keadaan perubatan yang menghalang pesakit daripada menghadiri kerja atau sekolah
5. Tarikh yang pesakit dijangka boleh kembali bekerja atau sekolah
6. Nama dan tandatangan doktor yang mengeluarkan surat
7. Nombor lesen doktor dan maklumat untuk dihubungi
Contoh Surat MC Klinik Kerajaan:
[Tarikh]
[Nama dan Alamat Klinik Kerajaan]
[Nama dan Alamat Pesakit]
Tuan / Puan,
Saya menulis untuk mengesahkan bahawa [Nama Pesakit] telah dilihat dan didiagnosis di klinik kami dengan [Keadaan Perubatan]. Akibat daripada keadaan ini, [Nama Pesakit] tidak dapat hadir ke tempat kerja atau sekolah dari [Tarikh] sehingga [Tarikh Pemulangan Jangkaan].
Saya mengesyorkan agar [Nama Pesakit] mengambil masa ini untuk berehat dan menerima rawatan perubatan yang diperlukan untuk pulih sepenuhnya. Saya juga mengesyorkan agar [Nama Pesakit] mengelakkan sebarang aktiviti yang boleh memburukkan keadaan mereka pada masa ini.
Sila hubungi saya jika anda memerlukan sebarang maklumat lanjut.
Yang ikhlas,
[Nama dan Tandatangan Doktor]
[Nombor Lesen Doktor]
[Maklumat Hubungan Doktor]