Surat Perjanjian Kerja, juga dikenali sebagai perjanjian pekerjaan atau surat tawaran kerja, berfungsi sebagai dokumen rasmi yang menggariskan terma dan syarat pekerjaan antara majikan dan pekerja. Ia mewujudkan hubungan undang-undang antara kedua-dua pihak dan memberikan kejelasan mengenai jangkaan, hak, dan kewajipan kedua-dua pihak.
Elemen Penting: Perjanjian kerja yang ditulis dengan baik biasanya merangkumi elemen berikut:
-
- Jawatan dan Tajuk Kerja: Nyatakan dengan jelas jawatan dan jawatan yang akan dipegang oleh pekerja dalam syarikat.
- Pampasan: Nyatakan gaji, bonus, insentif atau bentuk pampasan lain yang akan diterima oleh pekerja. Ia juga harus menyebut kekerapan pembayaran.
- Jadual Kerja: Tentukan waktu kerja yang dijangkakan, hari dalam seminggu, dan sebarang peruntukan untuk lebih masa atau penjadualan fleksibel.
- Tanggungjawab Kerja: Gariskan tugas, tugas, dan tanggungjawab khusus yang berkaitan dengan jawatan.
- Tarikh Mula: Nyatakan dengan jelas tarikh yang dipersetujui di mana pekerja akan memulakan pekerjaan mereka.
- Faedah dan Manfaat: Sertakan butiran tentang pakej faedah, seperti cuti percutian, cuti sakit, insurans kesihatan, pelan persaraan dan faedah lain.
- Struktur Pelaporan: Tentukan orang atau jabatan yang akan dilaporkan oleh pekerja dan sebarang tanggungjawab penyeliaan yang mungkin mereka ada.
- Kerahsiaan dan Ketiadaan Pendedahan: Menangani keperluan pekerja untuk mengekalkan kerahsiaan maklumat syarikat yang sensitif dan perjanjian tanpa pendedahan yang berpotensi.
- Klausa Penamatan: Sertakan maklumat tentang syarat di mana mana-mana pihak boleh menamatkan perjanjian pekerjaan.
Pematuhan Undang-undang: Perjanjian kerja adalah penting untuk mematuhi undang-undang buruh, peraturan dan piawaian industri yang berkenaan. Ini memastikan bahawa hak kedua-dua majikan dan pekerja dilindungi dan syarat perjanjian adalah adil dan boleh dikuatkuasakan.
Fleksibiliti dan Penyesuaian: Walaupun beberapa elemen perjanjian kerja mungkin diseragamkan, adalah penting untuk menyesuaikan perjanjian dengan peranan, organisasi dan bidang kuasa tertentu. Ini membolehkan penyesuaian berdasarkan keperluan unik dan keadaan sekitar pekerjaan.
Penerimaan dan Tandatangan: Perjanjian kerja harus menyediakan ruang untuk pekerja menandatangani dan tarikh dokumen, menunjukkan penerimaan mereka terhadap terma. Adalah dinasihatkan untuk menetapkan tarikh akhir untuk pekerja memulangkan perjanjian yang ditandatangani kepada majikan.
Ingat, perjanjian kerja berfungsi sebagai asas untuk hubungan pekerjaan yang positif dan produktif, memupuk ketelusan dan persefahaman bersama antara majikan dan pekerja. Adalah penting untuk menyemak syarat dengan teliti dan mendapatkan nasihat undang-undang jika perlu untuk memastikan pematuhan dan keadilan.
Format surat perjanjian kerja
[Nama] yang dihormati,
Saya berbesar hati untuk menawarkan kepada anda jawatan [Jawatan Kerja] dengan [Nama Syarikat]. Surat ini menggariskan terma dan syarat pekerjaan anda dengan kami, dan kami berharap anda akan menerima tawaran ini dan menyertai kami pada [Tarikh Mula].
Gaji permulaan anda ialah [Gaji], dibayar secara [Kekerapan], tertakluk kepada potongan gaji standard. Anda akan layak mendapat [Bonus Prestasi/Faedah Lain] mengikut polisi syarikat kami. Selain itu, anda akan layak mendapat [Bilangan] hari cuti berbayar setiap tahun, serta [Bilangan] hari sakit berbayar setiap tahun.
Tugas kerja anda akan termasuk [Senarai Tugas dan Tanggungjawab Kerja]. Anda akan dijangka bekerja [Bilangan] jam seminggu, [Hari dan Jam] dengan kemungkinan bekerja lebih masa mengikut keperluan syarikat. Anda akan melaporkan kepada [Nama Penyelia], yang akan membimbing anda dalam peranan anda dan memberikan anda semua latihan dan sokongan yang diperlukan untuk berjaya dalam pekerjaan anda.
Sebagai pekerja [Nama Syarikat], anda akan diharapkan untuk mematuhi dasar dan prosedur kami, mengekalkan sikap profesional dan menyumbang secara positif kepada matlamat dan objektif syarikat. Anda juga akan dikehendaki menandatangani perjanjian tanpa pendedahan, serta sebarang dokumen undang-undang lain yang diperlukan oleh syarikat.
Kami percaya bahawa anda akan menjadi tambahan yang berharga kepada pasukan kami dan berharap dapat bekerjasama dengan anda. Sila tandatangani salinan surat ini yang dilampirkan dan kembalikan kepada kami sebelum [Tarikh] untuk mengesahkan penerimaan anda terhadap tawaran kerja ini.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Nama Syarikat]
Contoh Surat Perjanjian Kerja
Contoh 1:
Sayangku John,
Saya berbesar hati menawarkan kepada anda jawatan sebagai Jurutera Perisian Kanan di XYZ Corporation. Kami kagum dengan kelayakan anda dan percaya bahawa pengalaman dan kemahiran anda akan menjadi aset yang hebat kepada syarikat kami.
Gaji permulaan anda ialah $120,000 setahun, dibayar setiap dua minggu. Anda akan layak mendapat bonus prestasi tahunan sehingga 10% daripada gaji anda, tertakluk kepada sasaran prestasi syarikat. Di samping itu, anda akan layak mendapat 15 hari percutian berbayar setahun, serta 5 hari sakit berbayar setahun.
Tugas kerja anda termasuk mereka bentuk dan membangunkan aplikasi perisian, menyelenggara sistem perisian dan menyediakan sokongan teknikal kepada pasukan. Anda akan dijangka bekerja 40 jam seminggu, Isnin hingga Jumaat, dengan kemungkinan kerja lebih masa mengikut keperluan syarikat. Anda akan melaporkan kepada Pengarah Pembangunan Perisian dan bekerjasama rapat dengan pasukan untuk menyampaikan produk berkualiti tepat pada masanya.
Sebagai pekerja XYZ Corporation, anda akan diharapkan untuk mematuhi dasar dan prosedur kami, mengekalkan sikap profesional dan menyumbang secara positif kepada matlamat dan objektif syarikat. Anda juga akan dikehendaki menandatangani perjanjian tanpa pendedahan, serta sebarang dokumen undang-undang lain yang diperlukan oleh syarikat.
Kami percaya bahawa anda akan menjadi tambahan yang berharga kepada pasukan kami dan berharap dapat bekerjasama dengan anda. Sila tandatangani salinan surat ini yang dilampirkan dan kembalikan kepada kami selewat-lewatnya pada 15 Mei 2023, untuk mengesahkan penerimaan anda terhadap tawaran kerja ini.
Yang ikhlas,
Jane Doe
Pengarah Sumber Manusia
XYZ Corporation
Contoh 2:
Sarah yang dihormati,
Saya berbesar hati menawarkan anda jawatan Pengurus Pemasaran di Syarikat ABC. Bukti kelayakan dan pengalaman anda mengagumkan kami, dan kami percaya bahawa anda akan menjadi tambahan yang berharga kepada pasukan kami.
Gaji permulaan anda ialah $90,000 setahun, dibayar secara bulanan. Anda akan layak mendapat bonus prestasi tahunan sehingga 15% daripada gaji anda, tertakluk kepada sasaran prestasi syarikat. Di samping itu, anda akan layak mendapat 20 hari percutian berbayar setahun, serta 10 hari sakit berbayar setahun.
Tugas kerja anda termasuk membangunkan dan melaksanakan strategi pemasaran, menjalankan penyelidikan pasaran, mengurus akaun media sosial dan bekerjasama dengan jabatan lain untuk memastikan produk dan perkhidmatan kami dipromosikan dengan berkesan. Anda akan dijangka bekerja 40 jam seminggu, Isnin hingga Jumaat, dengan kemungkinan kerja lebih masa mengikut keperluan syarikat. Anda akan melaporkan kepada Pengarah Pemasaran dan bekerjasama rapat dengan pasukan untuk mencapai objektif pemasaran kami.
Sebagai pekerja Syarikat ABC, anda diharapkan untuk mematuhi dasar dan prosedur kami, mengekalkan sikap profesional dan menyumbang secara positif kepada matlamat dan objektif syarikat. Anda juga akan dikehendaki menandatangani perjanjian tanpa pendedahan, serta sebarang dokumen undang-undang lain yang diperlukan oleh syarikat.
Kami percaya bahawa anda akan menjadi tambahan yang berharga kepada pasukan kami dan berharap dapat bekerjasama dengan anda. Sila tandatangani salinan surat ini yang dilampirkan dan kembalikan kepada kami selewat-lewatnya pada 15 Mei 2023, untuk mengesahkan penerimaan anda terhadap tawaran kerja ini.
Yang ikhlas,
John Smith
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC
Anda Mungkin Suka:
Surat Pengesahan Majikan dengan Format & Contoh